周一的晨光透过百叶窗,在行政部的办公区洒下斑驳的光影。张巧妍站在自己的新工位前,手指轻轻拂过光洁的桌面。这个位置比前台更靠里,离总经理办公室也更近一些。
她将带来的绿萝盆栽放在电脑旁,又取出一个简洁的笔筒,里面整齐地插着几支不同颜色的签字笔。动作细致而从容,仿佛这个位置她已经坐了很久。
上周五下班前,刘思雨亲自来到前台,通知她岗位调整的消息。当时她正在整理第二天的会议资料,听到这个消息时,手中的文件夹差点滑落。
“行政部专员的职位,主要负责项目组的后勤支持。”刘思雨的语气一如既往地干练,“李总和我都认为你能胜任。”
张巧妍还记得自己当时的心跳声,在安静的办公室里格外清晰。她垂下眼睛,轻声回答:“谢谢刘主管,我会努力。”
此刻,坐在新的工位上,她深深吸了一口气。办公桌上已经摆好了公司配发的笔记本电脑和办公用品,还有一叠等待处理的文件。
“早啊,新同事。”行政部主管赵明笑着走过来,递给她一份文件夹,“这是‘和园小区’项目组的人员名单和联系方式,今天之内录入系统,没问题吧?”
“没问题,赵主管。”她双手接过文件夹,翻开仔细看了看。
赵明点点头:“另外,项目组最近加班多,后勤保障要跟上。每天的餐食预订、办公用品补给都归你负责。有不清楚的随时问我。”
“好的。”
张巧妍打开电脑,开始了一天的工作。录入人员信息时,她特别注意核对每个人的职位和分组,在备注栏里细心标注了每个人的饮食偏好——这些都是她在前台工作时就留意到的细节。
上午十点,她抱着刚打印好的会议资料走向总经理办公室。敲门时,她下意识地理了理衣领。
“请进。”
李俊杰的声音从门内传来。她推门进去,看见他正站在窗前讲电话,眉头微蹙,似乎正在为什么事烦心。
她轻手轻脚地将资料放在办公桌上,按照他的习惯摆好——项目总览放在最上面,各楼栋的详细方案按编号排列,最重要的三号楼整改方案单独放在右侧。
摆好资料,她正准备离开,李俊杰正好挂断电话转过身来。
“李总,这是今天下午项目会议的资料。”她微微颔首,“三号楼的修改方案已经放在最右边了。”
李俊杰走到桌前翻了翻资料,眉头稍稍舒展:“整理得很清楚。谢谢。”
“应该的。”她轻声应道,转身退出办公室。
回到座位,她看了看时间,开始联系常订的餐厅,为今晚加班的同事预订晚餐。按照名单,她仔细确认了人数,又特意备注了不要香菜——她记得设计部的小王对香菜过敏。
午休时间,大多数同事都出去吃饭了。张巧妍从包里拿出自己准备的便当,正准备加热,看见刘思雨从办公室走出来。
“巧妍,一起吃个饭?”刘思雨微笑着问。
她们来到公司楼下的小餐厅,选了个靠窗的安静位置。点完餐,刘思雨打量着张巧妍,目光温和却锐利。
“在新岗位还适应吗?”
“挺好的,正在慢慢熟悉。”张巧妍双手捧着水杯,指尖微微用力。
刘思雨点点头:“让你调任行政部,是李总和我共同的决定。这段时间你在前台的表现大家都看在眼里,特别是在公司最困难的时候,你始终尽职尽责。”
张巧妍垂下眼帘:“我只是做好分内的事。”
“就是这份本分最难能可贵。”刘思雨顿了顿,声音压低了些,“不过,有句话我想提醒你。”
张巧妍抬起头,对上刘思雨的目光。
“调到行政部后,你和李总接触的机会会更多。”刘思雨的语气很平静,却字字清晰,“把握好分寸,做好本职工作,就是对李总、对公司最大的支持。”
张巧妍感觉脸颊微微发烫,她抿了抿嘴唇,郑重地点头:“我明白,刘主管。我会注意的。”
“别紧张。”刘思雨笑了笑,“我看得出来,你是个明白人。李总现在把所有精力都放在项目上,我们做好后勤,就是对他最好的帮助。”
饭后回到公司,张巧妍反复回味着刘思雨的话。她打开电脑,重新审视自己制定的后勤保障方案,把其中几项可能过于个人化的安排做了调整。
下午两点,项目组会议开始前,她提前十分钟来到会议室检查设备。投影仪、音响、白板笔,每一样都确认无误。她在每个座位前摆好矿泉水,在李俊杰的座位多放了一瓶他常喝的苏打水。
会议进行到一半时,她轻轻推门进去,为与会人员添热水。走到李俊杰身边时,她注意到他手边的苏打水已经见底,便悄无声息地换上一瓶新的。
李俊杰正在听王工汇报三号楼的整改情况,似乎完全没有注意到她的动作。但当他伸手去拿水时,指尖准确无误地碰到了那瓶新换的苏打水。
会议持续了三个小时,结束时已是下班时间。张巧妍按照预订名单,确认了今晚加班的人员,然后开始安排晚餐。
“巧妍姐,”前台新来的小姑娘探头进来,“李总让我问一下,今晚的餐订好了吗?”
“已经订好了,六点半送到。”张巧妍从文件中抬起头,“你告诉李总,我订了他常去的那家粤菜馆,清单在这里,有问题随时告诉我。”
小姑娘应声离去。张巧妍继续处理手头的工作,把明天需要李俊杰签字的文件整理好,用不同颜色的标签标注出紧急程度。
六点二十分,外卖准时送到。她指挥送餐员将餐盒放在茶水间的长桌上,按照预订名单一一分发。给李俊杰的那份单独放在一旁,她记得他最近胃不太好,特意点了清淡的汤品。
“巧妍,谢谢你啊。”刘思雨拿着自己的餐盒,对她笑了笑,“连我喜欢的排骨饭都记得。”
“应该的。”张巧妍浅浅一笑,继续核对分发情况。
李俊杰是最后一个来取餐的。他看起来十分疲惫,眼底有着明显的黑眼圈。
“李总,您的餐在这里。”张巧妍将单独留出的餐盒递给他,“今天有冬瓜排骨汤,对胃好。”
李俊杰愣了一下,接过餐盒:“谢谢。”
“会议资料我已经整理好放在您桌上了。”她继续说,“明天上午九点您约了建材供应商,下午两点要去项目现场,我都已经记在您的日程表里。”
他点点头,似乎想说什么,最终只是简单道:“辛苦了。”
看着李俊杰端着餐盒离开的背影,张巧妍轻轻舒了口气。她拿起自己的那份工作餐,没有在茶水间和同事们一起吃,而是端回了自己的工位。
打开餐盒,她一边吃着已经微凉的饭菜,一边继续整理明天的会议材料。电脑屏幕上显示着李俊杰的日程表,她用不同颜色标注了不同类型的事务,重要的会议都设置了提前提醒。
八点多,她收拾东西准备下班。经过总经理办公室时,她看见门缝里透出的灯光,脚步顿了顿,但还是继续走向电梯。
回到家,她像往常一样先给爷爷奶奶打电话。弟弟巧峰马上就要高考了,她每天都会关心他的复习情况。
“姐,你声音听起来很累。”巧峰在电话那头说。
“没事,刚换新岗位,还在适应。”她柔声说,“你专心复习,别操心姐。”
挂断电话,她坐在小小的出租屋里,望着窗外的夜景出神。新岗位确实比前台辛苦,但也让她感到前所未有的充实。
她想起刘思雨的提醒,想起李俊杰疲惫却依然专注的神情。她知道自己的位置,也清楚该怎么做好分内的事。
那些不经意间记住的饮食偏好,那些细心安排的日程提醒,那些默默做的后勤保障——这都是她的本职工作,仅此而已。
洗漱完毕,她躺在床上,打开手机看了看明天的工作安排。确认没有遗漏后,她关掉台灯,在黑暗中闭上眼睛。
明天,还要继续做好该做的事。
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