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第45章 品牌方实地考察,高度认可执行能力

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林宇刚把“职场美妆挑战赛”的获奖名单整理好,就接到了品牌方对接人的电话,语气里带着几分兴奋:“林宇老师,我们亚太区的张总监下周要去你们公司实地考察,想看看项目的执行细节,顺便和团队聊一聊。”

挂了电话,林宇对着电脑屏幕愣了两秒——品牌方实地考察可不是小事,相当于“甲方爸爸”上门查岗,既要展现团队实力,又得把项目细节捋得明明白白,半点马虎不得。他立刻拍了拍手,召集团队成员开会:“紧急通知,下周三品牌方亚太区张总监要来考察,咱们得提前把‘家底’亮出来,让人家看看咱们团队的专业度。”

老周一听就来了精神,摩拳擦掌道:“放心!咱们的数据报表做得比超市价目表还清晰,保证让张总监一目了然。”赵倩也跟着点头:“我把所有设计物料按时间线整理好,做成画册,看着既规整又有逻辑。”林宇笑着补充:“不光要做表面功夫,咱们得把团队分工、进度把控、应急方案这些‘里子’也掏出来,让人家知道咱们的成绩不是撞大运来的。”

接下来的几天,团队全员开启“精致化备战”模式。林宇把项目从启动到现在的所有资料分门别类整理好,小到最初的竞标方案草稿,大到中期数据报告、挑战赛用户反馈,都按时间顺序装订成册,还特意做了个项目执行流程图,用不同颜色标注出“供应商对接”“KoL合作”“推广渠道拓展”等关键模块,谁负责什么、耗时多久、遇到什么问题、怎么解决的,都写得清清楚楚。

老周则把所有数据做成了动态图表,不仅有播放量、互动率这些基础数据,还对比了项目不同阶段的增长曲线,甚至把用户画像按“职场新人”“资深白领”“宝妈职场人”做了细分,指着屏幕跟林宇炫耀:“这图表一放,咱们的用户定位有多精准,一目了然,比光说‘效果很好’管用十倍。”

赵倩更是花了两天时间,把团队的设计物料做成了一本精致的画册,从最初被品牌方打回的三版海报,到最终定版的“极简线条+补妆插画”设计,再到挑战赛的宣传图,每一页都附上了设计思路和修改说明,最后还加了句俏皮的备注:“从‘被嫌弃’到‘被认可’,我们的设计在跟着职场人一起成长。”

考察当天,林宇提前半小时就在公司楼下等候。张总监一到,就笑着伸出手:“林宇老师,早就听说你们团队执行力超强,今天终于能亲眼看看了。”林宇笑着迎上去:“张总监客气了,咱们楼上坐,我慢慢给您介绍。”

走进办公区,张总监一眼就看到了墙上贴着的项目进度表,上面用红笔标注着“暴雨改棚拍”“追加预算后推广调整”等关键节点,旁边还贴着团队加班赶进度时的合照,每个人脸上都带着疲惫却兴奋的笑容。“这进度表做得很有意思,”张总监驻足细看,“连应急情况都标注得这么清楚,可见你们平时管理得多细致。”

到了会议室,林宇打开提前准备好的ppt,从项目启动时的方案调整,讲到应对暴雨时的脚本修改,再到面对竞品模仿时推出的挑战赛,每一个环节都结合数据和物料详细说明。讲到供应商对接时,他特意拿出当时的聊天记录和审批文件:“最初我们遇到了点小阻碍,后来及时调整策略,两天内就敲定了合作方,没耽误后续进度。”

张总监一边听一边点头,时不时提出几个问题:“你们在跨文化沟通时,怎么快速摸准海外KoL的需求?”林宇立刻翻到KoL合作模块,拿出当时调整后的沟通方案:“我们发现他们很看重创作自主权,所以只明确核心卖点,让他们自由发挥,还加了家乡职场文化科普环节,既满足了他们的需求,又贴合项目主题。”

老周趁机打开数据图表,指着屏幕上的曲线说:“您看,自从调整了KoL合作策略,短视频播放量直接涨了40%,互动率也从15%升到了18%。”张总监看着图表,眼里满是赞许:“数据不会骗人,你们的每一步调整都很有针对性,不是盲目试错。”

随后,张总监又参观了团队成员的工位,看到赵倩桌上放着的设计画册,随手翻了几页,看到被打回的海报旁边附着的修改笔记,忍不住笑道:“原来你们的设计也经历过‘职场迷茫期’,这种真实的记录比完美的结果更有说服力。”赵倩不好意思地笑了:“当时压力挺大的,多亏林宇鼓励我突破固有风格,才终于找到方向。”

考察结束时,张总监握着林宇的手,由衷地说:“这次考察让我印象深刻,你们不仅有亮眼的成绩,更有清晰的执行逻辑和高效的团队协作,这是我们合作过的最专业的团队之一。后续的合作,我们更有信心了。”

送走张总监后,团队成员都松了口气,老周抱着保温杯笑道:“刚才张总监夸咱们的时候,我差点忍不住想拍桌子庆祝!”林宇看着大家兴奋的样子,心里也暖暖的:“其实咱们能得到认可,不是因为准备得多充分,而是因为咱们从一开始就把每一件小事做扎实了。职场上,专业从来不是靠嘴说的,是靠一步一个脚印走出来的。”

当天下午,品牌方对接人就发来消息,说张总监回去后在会议上特别表扬了他们团队,还表示会把他们的项目作为案例,分享给其他合作方。林宇把消息转发到团队群里,群里立刻炸开了锅,满屏都是庆祝的表情包。看着屏幕上的热闹景象,林宇知道,这次考察不仅是对团队的肯定,更是为项目的收尾和后续的合作,打下了最坚实的基础。

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