01
报到的前一天晚上,齐雨儿精心做面膜护肤,找适合的衣服。
早在前几天已经网购了几件,到货后又觉得不够端庄稳重。纠结了一整晚,最终选择了一件,之前贾赫送给她的连衣裙。当时她觉得这件裙子老气,不符合她的年龄,没成想在这么正式的场合,只有这一件能拿得出手的衣服。
做好了一切准备,齐雨儿躺在床上翻来覆去睡不着。她有点担心,贾赫妈妈会不会假意给她找份工作,不久之后会被无故开除?或许她会犯什么错,也会被开除。如果真是这样,她该怎么办…
这样胡思乱想一晚,快天亮齐雨儿才睡着,闹钟响的时候她懒懒的爬不起来。
还好要工作的决心强,齐雨儿拼命拼命的让自己打起精神来梳洗打扮,反复确认自己的形象没问题,需要带的东西没有疏漏,才出门。
齐雨儿提前二十分钟到了单位,走廊里的办公室门都紧闭着,她找到通知上的702号办公室,在门口端正的站好,等领导来。
陆陆续续的有人从她身旁走过,其中一个看起来岁数不小领导模样的人从她身旁走过时,上下打量了两眼,什么都没说,走进了走廊尽头最里面的办公室。齐雨儿觉得刚才那个大叔对她审视的目光让她有些不舒服。
8点30分,702办公室的工作人员终于来了,是一个大姐。她用钥匙拧开门,看齐雨儿问道:“你找谁?”
齐雨儿也不清楚入职该找谁,只和这位大姐说:“您好,我是来报到的。”
“哦,报到的,姓齐是不是?”
“是的,我叫齐雨儿。”
大姐边询问边往办公室门内走,把手上拎着的东西放在办公桌上,翻着文件夹,找到两张表,指着旁边的空桌子方向说:“坐这,把这些填一下。”
一张入职申请表,一张简历信息表。
填好了齐雨儿毕恭毕敬的交回到大姐手里,大姐简单看了眼说:“坐这等会吧。”转身拿着两张表走了出办公室。
齐雨儿安静的坐在那里一动不敢动,等在这,坐得背都僵了,好不容易等到大姐回来。大姐站到门口给她一个眼神,对她说:“走,跟我走。”
齐雨儿也不敢问去哪儿,跟在大姐屁股后面。走到走廊尽头,门牌712号办公室,齐雨儿想‘好像是刚才打量他那个大叔’。
大姐领着齐雨儿敲门进去,介绍到:“这是张主任,你先在这面试,一会出来回702找我。”说完就离开了。齐雨儿感到了张主任的目光,头都不敢抬,原来是张主任啊,是她的领导呀。
“你和贾家的关系,希望你今后不要宣扬出去。”张主任一开口,齐雨儿很错愕,贾家?宣扬?她被人扫地出门是什么很光彩的事吗,还怕她到处说?
“好的主任。”心里就算再怎么不服,她也说不出口,齐雨儿还是太怯懦了。
“行了,希望你能在这里认真工作,不要玩什么小心眼。你老实点,我自然是能让你在这一直安稳的工作下去的,出去吧。”
“谢谢主任。”齐雨儿战战兢兢的退出了主任办公室,轻轻的关上了办公室门。
齐雨儿做了一个深呼吸…自己的直系领导和恨透了自己的前婆婆是好朋友,这以后还能有好日子过吗。
02
大姐带齐雨儿到了人力资源部门,又填了很多表,还签了份劳动合同。忙乎了这一圈,再回到702,已经快快到午休时间了。
大姐把齐雨儿带到对门701号,是一间大办公室,进门就喊到:“小汪,你们办公室来新人了,你看安排她坐哪儿。”齐雨儿连句谢谢都来不及说,大姐又离开了。
“你好,我叫汪凯”
“大哥你好,我叫齐雨儿”齐雨儿尴尬道。
齐雨儿四处张望环顾着办公室环境,办公室里两堵墙的靠墙位置摆满了铁皮文件柜,进门左手旁有一台很大的打印机,一共有十张办公桌,位置较好的几张桌子上都摆满了东西,但是其他同事没有在自己的工位上,办公室只有汪凯一人。只有靠近门口的两张桌子是空着的,汪凯指着道:“这两处现在没有人,你挑一个位置吧”
齐雨儿走向靠墙的那一张桌子:“我坐这里吧。”
汪凯递给齐雨儿两张表,齐雨儿悄声说一句:“又填表啊。”
《办公电脑使用申请表》和另一张《办公用品使用申请表》
汪凯在齐雨儿填表格的时候给附近常去的餐馆打去电话,预订了一个包间,顺便提前点了几道烹饪时间比较长的菜。汪凯在单位里是一个‘大哥哥’的形象,即便同一办公室里还有个比他岁数更大的姐姐,也会经常麻烦汪凯帮忙,即使没有职务,但是在701的所有员工中,已经默认了他就是701的‘头’。
03
午休时间,其他同事陆陆续续回到办公室拿自己的私人物品准备去吃午饭,每进门一个同事,汪凯便招呼一遍“一会一起走,中午‘文宋阁’。”
大家都很有默契的看一眼齐雨儿,回复一句:“好嘞。”
人都到齐了,汪凯招呼齐雨儿:“走吧,中午一起吃饭,就算是你的入职迎新餐,和大家认识认识”
齐雨儿点点头站起身,跟着大家一起走出去。
一行人三三两两的一边讨论工作,一边走到了餐厅,是距离单位不远的一间中餐厅,装修中式风很讲究。前厅经理看到汪凯推门进来,赶忙笑容满面的迎了过去为汪凯撑着门,寒暄到:“旺哥,您刚订的菜已经后厨已经做着了,您看还需要加点什么,我马上去安排。”
坐进包厢后,汪凯又加了几道菜,询问齐雨儿:“爱吃些什么?你看看菜单还要点些什么吗?”
服务员很有眼力见的把另一本厚重的菜单递到齐雨儿面前。齐雨儿连忙摆手道:“不用不用,我什么都吃,您看就可以了。”
点好菜后,汪凯对圆桌对面的齐雨儿介绍到:“咱们701是秘书科,作为咱们单位行政体系的核心服务部门。主要负责文秘综合、公文流转、会议组织、决策支持及行政协调等核心职能?。正副局长有他们的私人秘书,我们科室的主要任务就是协调好局里的各类繁杂事务。我叫汪凯,今后你在工作中有任何不懂的地方都可以来问我。”接着介绍右手边的两个较年轻的男士:“这两位是小宋,小胡,他们主要负责文书起草与公文处理和档案管理”再按顺序介绍旁边的两位“胡姐,刘姐,负责影印文件和会务统筹和纪要编发,以后你们三个人在一起搭档。”最后三位坐在齐雨儿右侧的男士,“他们三个主要负责信息管理与决策支持、综合协调与督办落实、保密及档案管理,经常不在办公室,以后和你碰面的机会比较少。”
齐雨儿很努力的让自己的大脑运转,使劲记着大家的称呼,生怕搞错了闹什么乌龙。
04
一顿饭的时间相处下来,齐雨儿觉得大家都很有亲和力,她相信会和大家在未来的工作中相处的很融洽。
愉快的用完餐后,大家回到办公室准备开展下午的工作。齐雨儿把表格递交给汪凯,问道:“我该做些什么呢?”
汪凯道:“胡姐一会儿会带你熟悉一下工作环境,你刚来对这里都比较陌生,暂时每天只要负责好开关会议室的门就可以了,慢慢熟悉了再给你增加工作内容。”
汪凯拿了几个笔记本和几支笔给齐雨儿,说道:“你的电脑明天才能送来。”
齐雨儿坐回到位置上,在心里偷乐,原以为这么大个单位,来这里工作心里很是没底,她没文化没学历,想着能到这种单位里做什么呢,原来是看大门啊,那肯定能做好。
当然,她高估了自己。即使只是负责开门锁门,也是需要做好协调管理的。他们这个单位各类部门高达上百个,员工非常之多,办公室都不够坐,可想这仅有的十间会议室,是严重不够用的。经常各科室因为争抢会议室而闹不愉快。偶尔还有散会在预定结束时间之前的情况,锁门只是晚了一小会儿,就有某科室见缝插针坐进去开起小会来,等另一个科室如预定时间到达,里面的会议迟迟不肯结束。每当有这种情况发生,整个秘书科都要挨批评的。
胡姐拿了两张‘预订记录’给齐雨儿,告诉她:“这是本周的会议时间排序表。你按照这张表上面的时间去开门,一定不能迟到。上面有星号标注的,是在会议期间需要沏茶的,你要提前准备好开水,会议过程中时常进去给领导续茶。”
齐雨儿认真的听着,仔细的记着。
胡姐说道:“走吧,我带你转转。”
胡姐带着齐雨儿把每间会议室都转了一遍,清楚的告诉她什么东西在哪儿放着,怎么使用多媒体以及投影仪。交待她有哪些会议室里没有多媒体装置,预订时要问清参会人数,是否需要打桌签,是否需要多媒体装置。
一整个下午齐雨儿都非常认真的做着记录,不敢有一丝怠慢,生怕自己出差错。
05
好不容易熬到下班时间,齐雨儿疲惫的回到家。一进家就瘫在床上动弹不得。昨晚熬夜,今天又高度紧张,紧绷了一天的神经终于可以放松下来了。
一觉眯到大半夜,醒来时候已经是凌晨一点钟,齐雨儿想着自己脸上的妆还没卸,勉强支撑着身体到卫生间去洗漱。醒了就觉得饿了,翻找外卖,开着的店家不多,大多都是烧烤,鸭货类的,没什么想吃的东西。
走到厨房烧了一壶水,准备吃个泡面。
等水开的时间,齐雨儿刷着今天新添加的同事们的朋友圈,她挨个打开每个人的看了一遍,发现汪凯有一张和女朋友的合影照片,从下面同事的评论可以看得出,是本单位的员工。
齐雨儿有点好奇,她想,胡姐这个人看起来比较八卦,知道的小道消息应该比较多,等和胡姐混熟了,一定要打听打听。
第二天一上班,齐雨儿刚坐定到工位上,后勤部的两位大哥就送来了她的电脑。机箱和屏幕放到她的桌上,还有一个袋子,里面是线和鼠标键盘。东西放下后让她签收,她签完字两位大哥连张嘴询问的机会都没给她,扭头就走了。齐雨儿愣在原地,她不会装电脑。事实上她都没怎么碰过电脑,就连网吧都没去过几次。
在她不知所措时,汪凯正好进来了,他看着齐雨儿满脸无助的表情问到:“不会装?”齐雨儿抿着嘴微微点头。汪凯二话不说就帮她组装电脑。装好后问道:“你会用吗?”
齐雨儿说:“也不太会。我的工作不是开门锁门吗?必须要用电脑吗?”
汪凯笑了笑说道:“你得把预定会议室的时间表排出来吧,不能全是手写的吧?”
06
齐雨儿红着脸不知道该怎么接话,汪凯耐心的说道:“没关系,慢慢学吧,其实很简单的。打字总会吧?”
“会,打字我学过。”
汪凯耐心的坐下来细心地给齐雨儿演示最基础的word和excel两个软件的使用方法。
齐雨儿认真的在一旁盯着屏幕仔细的看着。
汪凯也没难为齐雨儿,只教了她最简单的几步使用方法,让她能暂时先达到可以使用的程度,对她说:“先用着,哪里不懂了就来问我。”起身回到了自己的工位上。
齐雨儿坐下来拿出笔记本,认真的复习巩固刚学来的基础操作知识,还在笔记本上给每一步都做了清楚详细的笔记,生怕过一会就忘了怎么操作。
对齐雨儿来说,这份得来不易的工作她格外珍惜。她心里也开始感激汪凯以及其他同事对她的帮助,没有耻笑她的无知。她很庆幸自己能够有这么好心的同事,悉心的教导她如何工作。
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