阳光透过办公室的玻璃窗洒进来,林辰刚从和平小区回来,身上还带着早春微凉的风。他坐回自己的工位,打开电脑,屏幕上是空白的文档界面,光标一闪一灭。
“林哥。”刘伟凑过来,手里拿着一份材料,“张科长说下周要开季度总结会,各科室要做ppt汇报。”
林辰点点头,没说话。
“你以前做过ppt吗?”刘伟问。
“没怎么接触过。”林辰实话实说。虽然他已经能打字、处理简单的文档,但ppt这种更讲究视觉呈现的东西,他还真没怎么碰过。
“那你得学了。”刘伟压低声音,“上次咱们做的那个社区改造方案,被李主任批评了,说太死板,看不出重点。”
林辰笑了笑,没说什么,只是默默关掉了文档。
他知道,自己必须跟上节奏。现代官场,不只是人情世故和文字功夫,还得懂技术、会表达。他不是那种靠嘴皮子混日子的人,既然要往上走,就得全面发展。
第二天一早,林辰就找到陈雪。
“我想系统地学一下办公软件,特别是Excel和ppt。”他说得直接。
陈雪推了推眼镜,看了他一眼:“你不是都会了吗?”
“会用而已。”林辰坦白,“但要真正掌握,还得下点功夫。”
陈雪沉默了一下,从抽屉里拿出一本书:“这本《office高效办公实战》你可以先看看。另外,我电脑里有视频教程,可以拷给你。”
林辰接过书,点头致谢。
那天晚上,他坐在家里,桌上摆着笔记本和一本厚厚的教材。电脑屏幕亮着,播放的是陈雪给的视频教程。第一节课讲的是Excel的基础操作,包括单元格设置、数据排序和简单函数应用。
他一边看,一边跟着操作。一开始手忙脚乱,输入命令时老是出错,但他没有急躁,而是反复练习。每学会一个功能,就在本子上记下来,配上步骤说明和快捷键。
几天后,他已经开始尝试用Excel整理街道办的数据报表。原本杂乱无章的信息,在他的分类和公式处理下变得清晰明了。连张涛看到后都难得夸了一句:“这表格整得有点意思。”
可林辰知道,真正的挑战在ppt。
周末,他把自己关在家里,开始研究ppt制作。模板、配色、动画、排版……每一个细节都要琢磨。他下载了几套优秀的政府汇报ppt,逐页分析结构和设计逻辑。
他发现,好的ppt不仅仅是信息展示,更是逻辑和美感的结合。他开始试着模仿,然后加入自己的想法。
周一上班,林辰把初步做好的社区治理ppt拿给陈雪看。
“你怎么做得这么快?”陈雪有些惊讶。
“练出来的。”林辰说。
陈雪点开文件,翻了几页,眉头慢慢舒展开:“不错啊,布局很清晰,视觉也舒服。”
“你觉得哪里还需要改?”林辰问。
陈雪指着一页图表:“这个柱状图颜色太单调了,换成渐变色会更有层次感。”
林辰认真记下,回去又调整了一番。
随着学习的深入,他对Excel的掌握也越来越熟练。VLooKUp、IF、SUmIFS这些函数,他不仅背得滚瓜烂熟,还能灵活运用到实际工作中。有一次,街道办要统计辖区内所有老旧小区的居民意见汇总,林辰用了几个嵌套函数,几分钟就把几千条数据整理完毕,效率比别人手动筛选高了好几倍。
“你这速度太快了吧!”刘伟瞪大眼,“你是怎么做到的?”
“函数。”林辰淡淡一笑。
“什么函数?”
“Excel里的。”
刘伟挠头:“难怪你最近总抱着电脑不放。”
林辰没有解释太多,只是继续敲着键盘。他知道,现代职场已经不是单靠口才和人际关系就能立足的地方了。要想走得更远,必须掌握工具,成为真正的多面手。
时间很快到了周五,季度总结会即将召开。
林辰负责的是“社区网格化管理推进情况”的汇报。他在ppt中加入了大量图片、流程图和动态演示,甚至用动画模拟了网格员日常巡查的路径。
汇报当天,会议室里坐着李建国、张涛和其他科室负责人。当轮到林辰上台时,他沉稳地走到投影前,打开了ppt。
画面一出现,全场安静了几秒。
“这是……你自己做的?”张涛忍不住问。
“嗯。”林辰点头。
李建国看着屏幕上的内容,眼神逐渐专注起来。林辰的ppt不仅信息详尽,而且视觉冲击力强,关键数据用醒目的图表突出,整个汇报过程流畅自然,逻辑清晰。
当他讲完最后一张幻灯片,会议室里响起了掌声。
“干得不错。”李建国点了点头。
散会后,陈雪走到他身边:“你什么时候变成ppt高手了?”
林辰笑了笑:“逼出来的。”
他知道,这只是开始。现代官场的游戏规则已经变了,不再是过去那种靠经验、靠人脉就能通吃的局面。他必须不断适应,不断进化。
回到家,他站在阳台上,望着夜空发呆。
手机震动了一下,是李建国发来的消息:
“明天来我办公室一趟,有个新项目想让你牵头。”
林辰盯着那句话,嘴角微微扬起。
窗外的城市灯火通明,而他,正一步步走在属于这个时代的新路上。
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