奥本海默的公函与降价通知,像两块投入平静湖面的巨石,在“长青科技”内部激起了不小的波澜。技术团队愤慨于对方的质疑,市场团队则对骤然加剧的竞争压力感到担忧。会议室内,争论声此起彼伏,空气里弥漫着焦虑与火药味。
林长青坐在主位,听着各部门负责人的汇报和争论,脸上看不出什么表情,只有食指在光滑的会议桌上,无意识地、极轻地敲击着。他没有急于发表意见,只是在关键处偶尔插问一句,精准地切中要害。他在观察,在倾听,也在思考。
苏雨晴坐在他左手边稍后的位置,面前摊开着笔记本和一台平板电脑。她没有参与争论,只是飞快地记录着要点,偶尔在平板上调取一些数据或文件。她的眉头微微蹙起,不是因为慌乱,而是在全神贯注地梳理着纷杂的信息。
当争论暂时告一段落,所有人的目光都投向林长青,等待他最终决断时,他却微微侧过头,看向了苏雨晴。
“雨晴,”他的声音打破了短暂的沉寂,“你把目前我们内部管理上,最影响效率、最让你觉得掣肘的几个问题,说一下。”
这个突然的转向,让在场几位元老级别的部门主管都有些错愕。在他们看来,苏雨晴虽然是林总的女友,也时常在公司帮忙,但毕竟还是个学生,主要负责一些辅助性的文书工作。在这种关乎公司生死存亡的战略会议上,询问她的意见?
苏雨晴自己也愣了一下,但她很快迎上林长青的目光。那目光里没有试探,没有玩笑,只有全然的信任和一种“是时候了”的笃定。她深吸一口气,合上笔记本,将平板电脑屏幕锁定在一张她自己绘制的组织结构图上。
她站起身,没有走到台前,就站在自己的座位旁,声音清晰而稳定,带着一种与她年龄不符的沉静力量。
“好的。那我就从内部管理的角度,谈几点不成熟的看法。”她环视了一圈在场神色各异的面孔,“首先,是信息流转问题。目前技术部、生产部、市场部之间的信息传递,主要依靠不定期的会议和零散的邮件,缺乏统一、高效的协同平台。经常出现市场反馈的需求,技术部延迟数日才知晓;或者生产线的突发状况,市场部无法第一时间向客户解释,导致信誉受损。”
她顿了顿,看向负责生产的王工和负责市场的刘经理,两人脸上都露出一丝被说中的尴尬。
“其次,是财务审批流程。”苏雨晴继续道,目光转向财务主管,“目前所有超过五千元的支出,无论紧急与否,都需要长青最终签字。这在他专注于技术攻坚或外部谈判时,会造成严重的流程阻塞。上周,生产线急需的一批特种配件,就因为审批延迟,差点导致停产。”
财务主管张了张嘴,想解释这是为了控制风险,但在苏雨晴平静的注视下,又把话咽了回去。
“第三,是人事权责模糊。”苏雨晴的语调依旧平稳,却字字清晰,“部门主管有考核建议权,但最终的奖惩、调岗、甚至招聘名额的分配,缺乏清晰透明的制度和授权体系,导致中层管理者积极性受挫,也容易滋生……”
她没有说出那个词,但在场的人都明白——滋生不公和怨气。
会议室内鸦雀无声。几位原本对苏雨晴参与核心决策略有微词的主管,此刻都收敛了神色,认真地看着她。她指出的这几个问题,切中肯綮,都是公司快速扩张过程中暴露出来的、他们切身感受到却未能系统梳理和解决的痛点。
林长青看着苏雨晴,眼底深处掠过一丝不易察觉的欣赏和暖意。他知道她有这个能力,只是需要一个契机展现出来。
“那么,你的建议?”林长青问道,将舞台完全交给了她。
苏雨晴似乎早有准备,她操作平板,将屏幕投射到会议室的幕布上。上面是她利用课余时间,自学并结合公司实际情况,绘制出的新的组织架构图、信息流转示意图,以及初步拟定的《财务分级授权管理办法》和《人事管理规程》草案。
“我的建议是,”苏雨晴的声音多了几分自信,“第一,立即引入或自主开发一套内部协同办公系统,强制所有跨部门协作任务上线,明确责任人和时间节点。第二,推行财务分级授权,根据金额和事项性质,明确我、各总监以及长青各自的审批权限,释放流程压力。第三,尽快颁布试行《人事管理规程》,将招聘、考核、奖惩的权力和责任下放给部门总监,长青和我保留最终审核和监督权。”
她一条条阐述着,思路清晰,逻辑严密,不仅指出了问题,还提出了具体、可行的解决方案。她甚至预估了推行这些措施可能遇到的阻力,以及相应的应对策略。
“这些措施,可能会触动一些现有的习惯和……利益,”苏雨晴最后总结道,目光坦然地看着众人,“但我认为,要想应对奥本海默这样的对手,我们必须先把自己的内部梳理顺畅,形成一个有战斗力的整体,而不是一群各自为战的散兵。效率,是我们目前唯一可能拥有的优势。”
她说完,缓缓坐下。会议室里一片寂静,只能听到空调运转的声音。
几秒钟后,负责技术的王工第一个开口,他挠了挠有些花白的头发,感叹道:“苏助理……不,苏总,您这几点,真是说到我心坎里去了!早就该这么干了!”
市场部刘经理也连连点头:“是啊,信息不畅太耽误事了!苏总这个协同系统的提议,我举双手赞成!”
其他几位主管也纷纷表态支持。他们之前或许因为苏雨晴的年龄和身份有所轻视,但此刻,她用扎实的观察、清晰的思路和可行的方案,赢得了他们的尊重。
林长青看着这一幕,心中最后一丝因奥本海默带来的凝重,似乎也消散了些。他站起身,目光扫过全场。
“那就按苏总说的办。”他一锤定音,“协同系统选型,财务和人事制度细则的完善,由苏总全权负责,各部门必须全力配合。”
他看向苏雨晴,两人目光交汇,无声地交换着信任与支持。
“散会。”
众人离去后,会议室里只剩下他们两人。苏雨晴像是耗尽了力气,轻轻靠坐在椅背上,揉了揉有些发酸的手腕。
林长青走到她身边,将一杯温水放在她面前。
“辛苦了。”他低声道。
苏雨晴抬起头,看着他,眼中有些许疲惫,但更多的是一种焕发出的光彩。“能帮到你就好。”她笑了笑,“以前只能看着你一个人扛,现在……感觉不一样了。”
林长青握住她的手,感受着她指尖的微凉。“以后,我们一起扛。”
他知道,从这一刻起,苏雨晴不再仅仅是他身后的恋人,更是他事业版图中不可或缺的一部分,是他可以完全信赖、并肩作战的臂助。她的细腻、她的逻辑、她的学习能力和敢于承担的勇气,将为他撑起另一半天空,让他能更专注于前方更险峻的技术高峰和商业战场。
(本章完)
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