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第67章 桌上的咖啡渍

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奥奥推开德德家居客服部玻璃门时,墙上的挂钟刚跳过八点半。晨光透过百叶窗在地板上切出明暗交错的条纹,空气中飘着速溶咖啡的焦香,还有一丝没来得及散去的、属于早班员工的疲惫 —— 这是客服部每天雷打不动的 “晨间气息”。

她的办公桌在角落,刚放下帆布包就听见身后传来急促的脚步声。“奥主管,昨晚的售后工单还剩三笔没处理,客户今早八点就开始打电话催了。” 实习生小周举着平板电脑,额头上沁出细汗,“张哥说他家里有事,今天要晚点到,让我先跟您说一声。”

奥奥接过平板,指尖在屏幕上滑动,目光快速扫过工单内容:两笔是定制衣柜的尺寸偏差,一笔是沙发面料起球的投诉。她抬眼看向办公区,二十几个工位只坐了一半人,键盘敲击声稀稀拉拉,远不如旺季时那样密集。“知道了,你先把那两笔尺寸偏差的工单转给质检部,让他们半小时内给回复。沙发起球的那个,你查一下客户的购买记录,要是还在质保期内,直接走退换货流程,不用等张哥。”

小周愣了一下:“不用等张哥吗?他昨天说这些工单得他亲自跟进……”

“他要是十点还到不了,客户该投诉到总公司了。” 奥奥从抽屉里拿出保温杯,走到茶水间接热水,“你记住,客服部没谁是缺一不可的,关键是把活儿分到能接住的人手里。”

茶水间的窗户正对着公司的停车场,奥奥看着陆续驶进来的私家车,目光落在一辆黑色 SUV 上 —— 那是销售部老吴的车。老吴在德德家居干了五年,从客服专员做到销售组长,去年还拿了年度销冠,是公司里响当当的 “红人”。不过奥奥跟他不算熟,只在月度例会上见过几次,印象里他总是穿着笔挺的西装,说话语速飞快,透着一股精明劲儿。

她刚回到工位,就看见客服部的资深专员老陈端着咖啡走过来,杯沿还沾着一圈褐色的渍迹。“奥主管,听说总公司要从咱们部门提拔一个副主管,你知道这事不?” 老陈把咖啡杯往桌上一放,声音压得很低,“我听行政部的小吕说,候选人有三个,张哥、我,还有销售部的老吴。”

奥奥握着鼠标的手顿了顿,指尖传来塑料外壳的凉意。她早就听说总公司要给客服部加人,却没想到是提拔副主管。“没听说,不过就算有这事,也得看谁能扛事吧。” 她点开电脑里的员工档案表,目光停在 “张磊” 的名字上 —— 张磊在客服部干了四年,脾气好,客户缘也不错,但每次遇到紧急工单都要拖到最后一刻,总说 “等等再处理,客户说不定会自己撤诉”。

老陈喝了口咖啡,咂咂嘴:“扛事也得看怎么扛。张磊那性子太软,上次客户在电话里骂了他两句,他半天都没缓过来。我跟你说,要是让老吴来咱们部门,那才叫有本事 —— 他去年卖了三百多万的货,要是能把销售的思路带到客服部,咱们的售后转化率肯定能涨不少。”

奥奥没接话,只是点开了昨天的售后数据报表。客服部上个月的投诉率比前一个月降了 12%,满意度却只涨了 3%,问题就出在售后跟进速度上。有不少客户反映,提交投诉后要等两三个小时才能收到回复,要是遇到周末,甚至要等到周一。她之前跟张磊提过,让他把工单分优先级处理,可张磊总说 “大家都挺忙的,分那么细反而乱”。

“对了,奥主管,” 老陈突然凑过来,眼神里带着几分试探,“要是真选副主管,你会投谁的票?我听说部门主管的意见很重要。”

奥奥抬眼看向老陈,他的眼底藏着一丝急切,手指无意识地摩挲着咖啡杯的杯壁。她突然想起三年前自己刚当主管的时候,总公司的领导找她谈话,问她 “怎么管好一个二十人的团队”。当时她还天真地说 “要让每个人都感受到团队的温暖”,结果头一个月就因为把重要工单分给了新人,导致客户投诉到了总公司。后来她才明白,所谓的 “大爱” 根本解决不了问题,能解决问题的是 “小爱”—— 把每一件小事分到适合的人手里,让每个人都能在自己的位置上做好分内事,团队自然就不会出乱子。

“我投谁不重要,重要的是谁能把活儿干好。” 奥奥把报表关掉,看向办公区门口,张磊正提着早餐匆匆走来,“张哥,你昨天没处理完的工单,我让小周转给质检部了,你等下跟他们对接一下。”

张磊愣了一下,脸上闪过一丝不悦:“我不是说让小周等我来处理吗?那些客户我都熟,换别人跟进容易出问题。”

“客户今早八点就开始催了,等你到了都快十点了。” 奥奥把平板递给张磊,“质检部半小时内会给回复,你等下跟客户解释一下,顺便问问他们有没有其他需求。”

张磊接过平板,嘴里嘟囔着 “我知道了”,转身走向自己的工位。老陈在一旁看着,轻轻叹了口气:“奥主管,你这性子也太直了,张磊那人好面子,你这么说他,他肯定不高兴。”

“我要是顾及他的面子,客户就要不高兴了。” 奥奥打开邮箱,开始回复总公司发来的邮件,“客服部不是交朋友的地方,是解决问题的地方。谁能解决问题,谁就适合留在这个位置上;要是解决不了,就算资历再老,也没用。”

老陈没再说什么,端着咖啡杯走回了自己的工位。奥奥看着屏幕上的邮件内容,总公司问她对客服部副主管人选的看法,还让她下周提交一份候选人评估报告。她揉了揉太阳穴,目光再次落在停车场的黑色 SUV 上 —— 老吴已经从车里出来了,正跟销售部的同事说笑,手里拿着一份文件,看样子是要去会议室开会。

她突然想起上个月跟老吴的一次偶遇。那天她加班到晚上八点,在电梯里碰到老吴,他手里提着一个装满合同的公文包,嘴里还在跟客户打电话:“您放心,那批沙发下周肯定能送到,要是有任何问题,您直接打我电话,不用找客服……” 当时奥奥还觉得老吴挺负责,现在想想,他那句话里藏着对客服部的轻视 —— 好像客服部解决不了的问题,只有他能解决。

奥奥关掉邮箱,拿起手机给总公司的人事经理发了条消息:“关于客服部副主管人选,我想先跟候选人分别聊聊,下周再提交评估报告。”

发完消息,她抬头看向办公区,小周正在跟客户打电话,声音温柔又耐心;老陈在整理上个月的工单记录,手指在键盘上敲得飞快;张磊则在跟质检部的人对接,脸上带着几分不耐烦。阳光透过百叶窗照在他们身上,每个人都在忙着自己的事,就像一艘船上的船员,有的在掌舵,有的在划桨,有的在了望 —— 只有把他们放在正确的位置上,这艘船才能平稳地航行。

奥奥端起保温杯,喝了一口热水,暖意从喉咙滑到胃里。她知道,接下来的一周会很忙,要跟三个候选人谈话,要评估他们的能力,还要说服总公司选择最适合的人。但她不觉得累,因为她清楚,自己要做的不是选一个 “最优秀” 的人,而是选一个 “最适合” 的人 —— 就像老吴适合做销售,张磊适合做普通专员,老陈适合做工单整理,而她自己,适合做这个客服部的 “掌舵人”。

窗外的阳光越来越亮,办公区的人也越来越多,键盘敲击声、电话铃声、同事间的交谈声交织在一起,构成了德德家居客服部最寻常的一天。奥奥看着眼前的一切,嘴角轻轻上扬 —— 她知道,只要每个人都能在自己的位置上做好分内事,这艘 “客服号” 小船,就永远不会偏离航向。

周三下午两点,奥奥准时走进总公司的会议室。会议室里已经坐了三个人:人事经理李姐,总经办的王总,还有销售部的老吴。老吴穿着一身深灰色西装,头发梳得一丝不苟,手里拿着一个笔记本,正跟王总说着什么,脸上带着自信的笑容。

奥奥在李姐旁边的空位坐下,刚把文件夹放在桌上,王总就看向她:“奥主管,今天请你们来,是想听听你们对客服部副主管人选的看法。老吴是销售部推荐的候选人,张磊和老陈是客服部内部推荐的,你跟他们都共事过,先说说你的想法吧。”

奥奥打开文件夹,拿出三份员工评估表,分别放在三人面前:“这是我过去一个月对三位候选人的评估,主要从工单处理效率、客户满意度、团队协作能力三个方面进行考核。从数据来看,老陈的工单处理效率最高,上个月完成了 120 笔工单,准确率 100%;张磊完成了 80 笔,准确率 95%;老吴虽然不是客服部的人,但他去年参与过 10 笔大额订单的售后跟进,客户满意度 100%。”

老吴接过评估表,快速扫了一眼,抬头看向王总:“王总,我觉得客服部副主管这个岗位,不仅需要懂售后,还需要懂销售。现在很多客户投诉,其实都是因为前期沟通不到位,比如销售承诺的交货时间跟生产部的实际产能不匹配,导致客户催单。如果我能担任副主管,就能打通销售部和客服部的沟通渠道,减少这类投诉。”

王总点点头:“老吴说得有道理,跨部门协作确实很重要。奥主管,你觉得老吴的这个想法可行吗?”

奥奥抬眼看向老吴,他的眼神里带着几分急切,似乎很想得到王总的认可。她顿了顿,开口说道:“老吴的想法很好,但我觉得有个问题需要解决。客服部的工作核心是‘解决问题’,而销售部的工作核心是‘促成交易’,两者的工作节奏和思维方式不一样。比如客服部需要耐心跟客户沟通,了解他们的需求,而销售部需要快速抓住客户的痛点,促成下单。如果让老吴来客服部,他能不能适应这种节奏的转变,还需要时间验证。”

老吴皱了皱眉:“奥主管,我觉得节奏不是问题。我去年跟进那 10 笔大额订单的时候,也跟客户沟通过很多次,最长的一次聊了三个小时,最后客户不仅没投诉,还介绍了新客户。我觉得只要能解决客户的问题,不管是销售还是客服,本质都是一样的。”

“不一样。” 奥奥摇摇头,“销售跟进客户,是为了让客户下单;客服跟进客户,是为了让客户满意。比如有个客户买了咱们的衣柜,发现尺寸不对,销售可能会想‘怎么让客户接受这个尺寸,或者换个更贵的款式’,而客服需要想‘怎么帮客户把尺寸改对,或者尽快退换货’。这两种思维方式,有时候是冲突的。”

会议室里安静了下来,王总看着奥奥,又看了看老吴,手指在桌面上轻轻敲击着。李姐在一旁翻看着评估表,突然开口说道:“我看老陈的评估表上,有一条是‘团队协作能力强’,上个月还帮小周处理了 20 笔工单。奥主管,你能具体说说吗?”

奥奥放下笔,回忆起上个月的事情:“上个月小周刚入职,对工单系统不熟悉,有一次把客户的地址填错了,导致物流送错了地方。客户很生气,在电话里骂了小周一顿,小周当时就哭了,说不想干了。老陈看到后,主动帮小周联系物流,把货物追了回来,还跟客户道歉,最后客户不仅没投诉,还夸咱们服务好。后来老陈还帮小周整理了一份工单处理流程,小周现在已经能独立处理工单了。”

老陈坐在角落里,听到这里,脸上露出一丝腼腆的笑容:“其实也没什么,大家都是同事,互相帮忙是应该的。我觉得客服部就像一个大家庭,每个人都有需要帮忙的时候,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题。”

王总看向老陈:“老陈,要是让你当副主管,你打算怎么管理客服部?”

老陈想了想,说道:“我觉得首先要提高工单处理效率,现在咱们部门有时候会出现工单堆积的情况,主要是因为大家分工不明确。我想把工单按优先级分成三类:紧急工单(2 小时内处理)、普通工单(24 小时内处理)、非紧急工单(48 小时内处理),然后根据每个人的特长分配工单,比如小周擅长跟年轻客户沟通,就让她多处理年轻人的工单;张哥对定制家具比较熟悉,就让他多处理定制类的工单。这样大家各司其职,效率应该能提高不少。”

奥奥点点头:“老陈的这个想法,我之前也跟他聊过,确实可行。而且老陈在客服部干了五年,对部门的情况很熟悉,跟同事们的关系也很好,要是他当副主管,团队凝聚力应该会更强。”

张磊是最后一个到会议室的,他推门进来的时候,额头上还沾着汗,手里拿着一个皱巴巴的笔记本。“不好意思,路上堵车,来晚了。” 他在空座位上坐下,看到桌上的评估表,脸色微微变了变。

王总把评估表递给张磊:“张哥,你看看这份评估表,说说你对副主管这个岗位的看法吧。”

张磊接过评估表,手指在 “工单处理效率 80 笔” 那一行反复摩挲着,沉默了半天,才开口说道:“我知道我上个月的工单处理效率不高,主要是因为家里出了点事,分心了。要是让我当副主管,我肯定会把精力都放在工作上,提高工单处理效率,跟同事们好好配合。”

奥奥看着张磊,想起他之前总是把 “家里有事” 挂在嘴边,每次遇到难处理的工单,就找借口推脱。她犹豫了一下,还是开口说道:“张哥,我觉得副主管这个岗位,不仅需要提高自己的效率,还需要带动团队的效率。比如上个月有笔沙发起球的投诉,客户催了三次,你都没处理,最后还是小周跟进的。要是你当了副主管,遇到这种情况,你会怎么解决?”

张磊的脸一下子红了,他低下头,声音有些含糊:“我当时以为客户只是随口说说,没想到他会真的催…… 要是下次遇到这种情况,我会马上处理,不会再拖延了。”

会议室里再次安静下来,王总看了看手表,说道:“好了,大家的想法我都了解了。奥主管,你下周把最终的评估报告提交给我,我会跟总公司的领导商量一下,尽快给出结果。”

散会后,奥奥走在走廊里,老陈追了上来:“奥主管,谢谢你刚才替我说话。”

奥奥笑了笑:“我只是实话实说而已。你确实适合这个岗位,不管是能力还是责任心,都比张哥和老吴更适合。”

老陈挠了挠头:“其实我也没想过当副主管,就是觉得能帮大家多做点事挺好的。我跟我老婆说,要是真当了副主管,以后加班可能会更多,我老婆还跟我开玩笑,说我是不是傻,放着轻松的日子不过,非要找罪受。”

奥奥停下脚步,看向老陈:“那你为什么还愿意当副主管?当副主管要承担更多责任,要管更多事,比现在累多了。”

老陈想了想,说道:“我觉得人这一辈子,总得做点有意义的事。我在客服部干了五年,看着部门从十几个人发展到现在二十多个人,看着很多客户从投诉到满意,心里挺有成就感的。要是当了副主管,我就能帮更多客户解决问题,帮更多同事提高效率,这不比每天浑浑噩噩地过日子强吗?”

奥奥看着老陈真诚的眼神,突然想起自己刚当主管的时候,总公司的领导问她 “为什么想当主管”,她当时说 “我想让客服部变得更好”。现在想想,她和老陈其实是同一类人 —— 都愿意为了团队承担更多责任,都觉得 “说了算” 不是为了权力,而是为了能更好地解决问题。

“老陈,” 奥奥开口说道,“要是你真当了副主管,我希望你记住一件事:不要因为当了领导就摆架子,也不要因为承担了更多责任就抱怨。客服部需要的不是一个高高在上的副主管,而是一个能跟大家一起解决问题的伙伴。”

老陈重重地点点头:“我记住了,奥主管。不管能不能当上副主管,我都会好好干,不辜负你对我的信任。”

两人并肩走在走廊里,阳光透过窗户照在他们身上,温暖而明亮。奥奥看着前方,心里突然有了一个明确的答案

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