三月二十二日,周四。
与迅聊在视频领域的战火仍在持续,四海集团总部各部门如同精密咬合的齿轮,在高速运转中迸发出惊人的能量。
云游的日程表被各种会议、决策、电话磋商填得密不透风。
正是在这样高强度的工作压力下,一位新成员的正式到位,显得尤为重要且及时。
上午九点整,总裁办公室的门被轻轻敲响。
请进。
云游头也没抬,目光仍快速扫过屏幕上关于最新版权谈判进展的简报。
门打开,生活秘书阿诚侧身引着一位年轻的女性走了进来,随后便安静地退至一旁值守。
“云总,您好。
我是苏晴,今天正式向您报到,担任您的业务秘书。
声音清晰冷静,语调平稳,不带丝毫怯场或多余的情绪。
云游这才抬起头,目光落在眼前的女子身上。
苏晴看起来约莫二十五六岁,穿着一身剪裁合体、没有任何多余装饰的深灰色职业套装,头发一丝不苟地在脑后挽成一个简洁的发髻。
她脸上带着一副细框眼镜,镜片后的眼神沉静而专注,透着一股超越年龄的干练与理性。
她手中拿着一个崭新的笔记本和一支笔,身姿挺拔地站在那里,等待着指示。
云游对她有印象。
这是之前由人事副总陈薇亲自筛选并推荐过来的几位候选人之一,最终由他亲自面试拍板定下的。
国府大学经济学硕士毕业,曾在某知名咨询公司有过短暂但评价极高的实习经历,逻辑思维能力、信息整合能力和抗压能力都出类拔萃。
苏晴,欢迎。
云游言简意赅,指了指办公桌前的椅子。
坐。
谢谢云总。
苏晴依言坐下,腰背依旧挺直,将笔记本摊开在膝上,笔尖悬停,已然进入了工作状态。
“你的主要职责,陈总应该已经跟你明确过。
负责我的日常业务日程协调、会议纪要、各部门报告的初步整合与提炼、以及重要项目的跟进督办。
云游语速不快,但每个字都带着分量。
我需要你确保信息传递的准确、高效,并能在我需要时。
提供经过你梳理和思考后的关键信息点,而非未经处理的原始材料。
能做到吗?
明白,云总。
我会尽全力确保工作质量和效率。
苏晴的回答没有丝毫犹豫,眼神坚定。
很好。
云游点了下头,对于这种不废话、直接切入主题的风格颇为欣赏。
他顺手从桌上一摞文件中抽出几份。
这是今天上午十点战略复盘会的背景资料,以及下午两点与‘视觉’内容团队座谈的初步议题。
给你半小时熟悉一下,十点前我需要一份不超过一页纸的要点提炼,标注出可能存在争议或需要我重点关注决策的点。”
是,云总。
苏晴起身,双手接过文件,没有丝毫迟疑,转身便走向办公室外属于她的那个新工位——
位于阿诚工位旁边,一个安静但能随时响应召唤的位置。
云游看着她离开的背影,步伐稳健,节奏清晰,心中微微点头。
陈薇推荐的人,确实有点东西。
不到半小时,九点五十分,苏晴再次敲门进来,将一份打印好的文件放在云游面前。
云游拿起一看,眼中闪过一丝讶异。
A4纸上,条理清晰地罗列了几大要点。
不仅准确概括了核心内容,还用不同颜色的标注清晰区分了背景信息、数据支撑、争议点\/风险点、待决策项,甚至还在末尾附上了一个极简的时间轴和涉及的主要部门\/责任人列表。
逻辑清晰,重点突出,一眼就能抓住核心。
效率很高。
云游夸了一句,这比他预期的还要好。
这是我应该做的。
苏晴面色平静,仿佛只是完成了一件微不足道的小事。
十点的会议,苏晴全程参与,手指在笔记本电脑键盘上飞快敲击,记录着讨论要点和决策结果。
她的记录并非简单的流水账,而是结构化的摘要,能清晰反映出讨论的逻辑脉络和最终输出。
会议结束后,云游需要立刻与几位副总进行短暂的单独沟通。
苏晴已经提前根据会议决策和云游的日程,高效且礼貌地协调好了几位副总的时间,确保了无缝衔接。
午餐时间。
云游一边吃着阿诚从集团食堂打包上来的简餐,一边听着苏晴汇报下午的几个临时新增预约请求,并给出了她的专业建议。
哪些可以安排,哪些可以婉拒或由其他副总代为接见,哪些需要云游亲自处理但可以压缩时间。
整个下午,云游能明显感觉到,那些以往需要他花费大量时间去阅读、归纳、协调的繁琐事务性工作。
正被苏晴以一种近乎精准的方式快速处理、过滤、整合,然后以最精炼的形式呈送到他面前。
这让他能将更宝贵的时间和精力,集中在真正的战略思考和关键决策上。
他甚至抽空看了几份由苏晴初步整理过的各部门周报。
她不仅汇总了数据,还用批注的形式,在旁边贴心地附上了与上周、上月同期的对比变化,以及她认为可能异常需要关注的数据点。
下班前,苏晴将一份打印好的《明日重要事项及待办清单》放在云游桌上,每一项都标注了优先级、预计耗时和关联项目。
云总,这是明天的日程初步梳理。
您过目,如有调整请随时告诉我。
云游扫了一眼,条理清晰,安排合理。
很好。
云游再次肯定,这一次,语气里带上了更多的认可。
今天辛苦了。
以后这些日常梳理和跟进,就交给你了。
职责所在。
苏晴微微颔首,脸上依旧没什么表情,但眼神锐利而专注。
云总,如果没什么其他吩咐,我先出去整理今天的会议纪要,一小时后发您邮箱。
去吧。
看着苏晴安静离开的背影,云游靠在椅背上,轻轻松了口气。
人才的价值,就在于能让整个系统运行得更加顺畅高效。
苏晴的到位,如同给高速奔跑中的四海集团引擎,又添加了一个精密的润滑和控制模块。
她的冷静、高效和专业,正是现阶段他所急需的。
阿诚负责屏蔽外界的干扰和保障生活节奏,苏晴负责优化内部信息的处理和业务流程的效率。
他的左膀右臂,正在逐步成型。
这让他在应对石磊乃至未来更多对手的凶猛攻势时,更多了几分底气和从容。
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