盛夏时节,寿安堂的荷花开了满池。这日清晨,祖母将明兰叫到书房,指着桌上的一叠账册说道:“从今日起,寿安堂的月例小账由你来管。”
明兰有些惊讶:“祖母,明儿还不会...”
“不会就学。”祖母语气平淡,“已经教了你这些时日,也该实践了。每月二十两银子的开支,若是管不好,往后就别想学更大的。”
明兰见祖母态度坚决,只得应下:“明儿一定尽力。”
祖母又补充道:“每笔开支都要记录清楚,月底我要查账。若有错处,下月月例减半。”
明兰心中忐忑,但更多的是跃跃欲试。她早就想试试手了,只是没想到祖母会这么突然地交给她重任。
寿安堂每月二十两银子的开支,说多不多,说少不少。主要包括日常饮食、丫鬟仆役的月钱、炭火油烛等杂项。明兰先将往年的账册仔细看了一遍,发现记账方式颇为繁琐,不易查阅。
她想起前些日子在祖母藏书阁中看到的一本《数术九章》,其中提到了一种“四柱清册”的记账法。明兰灵机一动,决定尝试用这种方法来记账。
她将开支分为“旧管”、“新收”、“开除”、“实在”四项,每项又细分为几个小类。这样不仅条目清晰,而且便于核对总数。
第一日记账,明兰格外小心。她将每笔开支都详细记录,注明时间、用途、经手人。遇到不确定的地方,就悄悄去问房妈妈。
“妈妈,往年的炭火钱都是这个数吗?”明兰指着账册上一处数字问道。
房妈妈看了看:“今年炭价涨了些,怕是得多支一些。”
明兰记下,又问:“那往年的油烛钱呢?”
房妈妈笑道:“六姑娘真是细心。这些小事,往年都是大概记个总数,没这么细致。”
明兰却认真地说:“祖母要查账,明儿不敢马虎。”
几日下来,明兰渐渐熟练。她发现账目中有些开支可以节省,比如丫鬟们的胭脂水粉钱,往年都是固定发放,但实际用量各有不同。明兰改为按需发放,既满足了需求,又节省了开支。
月底查账时,祖母拿着明兰记的新账册,仔细翻阅。她眉头微蹙,指着几处问道:“这里为何改了往年的惯例?”
明兰小心地回答:“明儿问过房妈妈,往年胭脂水粉发放过多,有些都放坏了。明儿改为按需发放,这个月省下了一两银子。”
祖母又指着一处:“这里的炭火钱比往年多,又是为何?”
“今年炭价上涨,明儿打听过市价,确实比往年贵了两成。”明兰取出一个小本子,“这是明儿记录的炭价变动,请祖母过目。”
祖母接过本子,见上面详细记录着每月炭价的变化,还有与其他物品的比价,眼中闪过一丝赞许,但面上仍严肃地说:“倒是用心。但记账方式改动太大,若是他人来看,怕是看不懂。”
明兰解释道:“明儿用的是《数术九章》中的'四柱清册法',虽然与往常不同,但条理更清晰,也便于核对。”
她取出一本旧账册对比:“祖母请看,往年的记账方式,总要翻前翻后才能弄清总数。用新法,一目了然。”
祖母仔细对比,果然发现新法更加清晰明了。她沉吟片刻,道:“虽有新意,但也不必太过标新立异。有些旧例,改得太急反而不美。”
明兰乖巧地点头:“明儿明白了。下月会注意的。”
祖母又将账册仔细看了一遍,指出几处小错:“这里算错了一个数,这里忘记注明用途...看来还是不够细心。”
明兰认真记下:“明儿下次一定注意。”
祖母这才点点头:“总体尚可。下月月例照旧,但要更加仔细。”
明兰松了口气:“谢祖母教诲。”
待明兰退下,祖母却对房妈妈露出笑容:“这孩子倒是有些天赋。记账清晰,还会节省开支,难得的是不擅自做主,凡事都先请教。”
房妈妈也笑道:“六姑娘确实用心。老奴看她每晚都核对到很晚,生怕出错。”
祖母满意地颔首:“是个可造之材。但要磨磨她的性子,不可太过夸赞。”
次日,明兰继续管理账目。她记取祖母的教诲,在保持新法优点的同时,也尊重旧例,不做太大变动。
这日,林噙霜来寿安堂请安,偶然看到明兰在记账,故作惊讶地说:“明兰这么小就开始管账了?可别累着了。”
明兰乖巧地回答:“明儿只是学着记些小账,不敢耽误正事。”
林噙霜凑近看了看账册,眼中闪过讶异:“这记账方式倒是新颖...是谁教的?”
明兰低头道:“明儿愚钝,自己胡乱记的,让林小娘见笑了。”
林噙霜却若有所思:“看来老太太教得很好啊...”
她忽然笑道:“既然明兰会记账,不如也帮林栖阁看看账?近来账目有些乱,正需要人手。”
明兰心中警觉,连忙推辞:“明儿愚钝,寿安堂的小账都管不好,怎敢管林栖阁的大事?林小娘还是请专业的账房先生为好。”
林噙霜还要再说,老太太适时出现,淡淡地说:“明兰年纪还小,能管好寿安堂的小账就不错了。林栖阁的账目,还是请账房先生来看吧。”
林噙霜只得作罢,又说了几句闲话便告辞了。
待她走后,祖母对明兰说:“你今日应对得很好。林噙霜是想试探你的能力,不可让她摸清底细。”
明兰点头:“明儿明白。”
祖母又道:“记账不只是记录数字,更是管家的基础。从账目中,能看出许多问题:谁在贪墨,谁在浪费,谁在暗中动作...你要学会从数字中看出门道。”
明兰郑重地应下:“明儿一定用心学习。”
从此,明兰管理账目更加用心。她不仅记录数字,还留意数字背后的故事:为什么这个月某样开支突然增加?为什么那笔账目记得含糊?为什么某人的月钱多次变动?
她将发现的疑点悄悄记下,但不立即声张,而是继续观察。有时她会故意在账目中留些小破绽,看是否有人趁机做手脚。
这日晚间,明兰在核对月钱发放时,发现一个小丫鬟的月钱比往常多了三钱银子。她不动声色,次日悄悄去问房妈妈。
房妈妈查看后惊讶道:“确实多发了。老奴这就去问问。”
结果发现是发放月钱的婆子记错了数。明兰没有声张,只是让婆子悄悄补回,并提醒她日后仔细些。
祖母得知后,满意地说:“处理得很好。既纠正了错误,又保全了他人的颜面。”
明兰小声说:“明儿只是觉得,谁都会犯错,不必太过苛责。”
祖母欣慰地点头:“你能明白这个道理,很好。治家要严,但也要有宽容之心。”
月底查账时,祖母仍然严苛,指出了几处小错。但明兰能感觉到,祖母的眼神中多了几分赞许。
她知道,这是祖母在磨炼她。严苛是假,栽培是真。
藏拙守愚,不是真的拙愚,而是在默默积累,等待厚积薄发的那一天。
而她相信,随着能力增长,她会越来越从容地面对这宅院中的风云变幻。
如同祖母教导的那般:真正的能力,不需要张扬,自会通过行动显现。
而她,正在一步步证明这种能力。
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